Recruter son premier salarié est une étape majeure dans la vie d’une entreprise. C’est aussi un moment où les obligations se multiplient. Voici, étape par étape, comment réussir votre première embauche.
1. Évaluer le coût réel de l’embauche
Le coût d’un salarié ne se limite pas à son salaire net. Il faut ajouter les cotisations salariales et patronales, la complémentaire santé, la prévoyance éventuelle, la médecine du travail, les congés payés… mais aussi déduire les réductions de cotisations sur les bas salaires et les éventuelles aides à l’embauche.
Conseil : faites simuler le coût employeur total avant de proposer un salaire. Votre expert-comptable peut aussi vérifier l’impact sur votre trésorerie et votre rentabilité.
2. Identifier votre convention collective
La convention collective applicable dépend de votre activité principale. Elle fixe notamment les salaires minimaux, la classification des postes, la durée de la période d’essai, les primes et le régime de prévoyance. C’est un point clé à vérifier dès le départ.
3. Choisir le type de contrat
- CDI : la forme normale du contrat de travail ;
- CDD : uniquement dans les cas prévus par la loi (remplacement, accroissement temporaire d’activité, emploi saisonnier…) ;
- contrat d’apprentissage ou de professionnalisation : pour former un jeune tout en bénéficiant d’aides ;
- temps plein ou temps partiel.
4. Accomplir les formalités d’embauche
- Effectuer la déclaration préalable à l’embauche (DPAE) auprès de l’URSSAF, au plus tôt huit jours avant l’embauche ;
- Rédiger et faire signer le contrat de travail ;
- Tenir le registre unique du personnel ;
- Adhérer à un service de prévention et de santé au travail et organiser la visite d’information et de prévention ;
- Affilier l’entreprise à une caisse de retraite complémentaire et, le cas échéant, à un organisme de prévoyance ;
- Mettre en place la complémentaire santé d’entreprise, financée au moins pour moitié par l’employeur.
5. Établir la paie chaque mois
Chaque mois, il faut établir le bulletin de paie, verser le salaire, appliquer le prélèvement à la source et transmettre la déclaration sociale nominative (DSN), qui déclare les salaires et les cotisations aux organismes sociaux. Une erreur de paramétrage peut entraîner des régularisations coûteuses.
6. Respecter les obligations d’affichage et de sécurité
Dès le premier salarié, l’employeur doit afficher certaines informations obligatoires et évaluer les risques professionnels dans le document unique d’évaluation des risques (DUERP).
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Les informations de cet article sont données à titre général, à la date de publication, et ne remplacent pas un conseil personnalisé. Les règles fiscales et sociales évoluent régulièrement : contactez votre expert-comptable Askium pour une analyse de votre situation.
